Архив Балтачевского района хранит историю региона

Старобалтачево. 10 марта - "Балтач таннары". Сотрудники архивной службы администрации Балтачевского района отмечают свой профессиональный праздник - День архивов России!  На хранении в районном  архиве находятся документы  более ста фондов, включающие около  28 тысяч единиц хранения

Государственный архив в Балтачевском районе берёт своё начало в 1937 году. За годы своей истории он неоднократно менял своё название и сегодня известен как архивный отдел Администрации района.

Благодаря усилиям нескольких поколений архивистов, в архиве был собран, сохранён и продолжает пополняться Архивный фонд района, который начал формироваться с 1965 года. Сегодня этот фонд представляет собой многогранный комплекс источников по истории района, раскрывая экономическую, культурную, социальную и общественную жизнь региона с 1934 года по настоящее время.

В состав архивного фонда входят документы Исполкома Балтачевского районного Совета, Администрации района, суда, прокуратуры, планирования и статистики, сельского хозяйства, образования, печати и здравоохранения, которые являются важной частью истории Балтачевского района. Самые ранние документы, хранящиеся в архиве, датируются 1934 годом: подшивки районной газеты, документы Прокуратуры Балтачевского района, Райпотребсоюза, Райуполминзага и похозяйственные книги.

На хранении в архиве находятся документы  более ста фондов, включающие около  28 тысяч единиц хранения. Среди них:  управленческие  документы, фотодокументы.

Каждый документ на бумажном носителе закартонирован в стандартные архивные короба, что обеспечивает защиту от дневного света и предотвращает запыление. Ни один документ не остаётся без внимания сотрудников архива.

Основными задачами архивистов являются обеспечение сохранности документов, комплектование архивного фонда, оказание методической помощи организациям и учреждениям в делопроизводстве, а также выполнение запросов. Тематика социально-правовых запросов разнообразна: стаж, заработная плата, награждения, справки имущественного характера, такие как копии правоустанавливающих документов на земельные участки и сельскохозяйственные земельные доли, тематические запросы и многие другие.

В архиве ежедневно ведётся приём граждан. Ежегодно более полутора тысяч человек лично обращаются в архив. Запросы поступают по почте, через Интернет, из МФЦ и портала Госуслуг.

Для учащихся ежегодно проводятся выставки и экскурсии с демонстрацией документов. Кроме того, организуются виртуальные выставки из коллекции документов фондов. С целью пополнения коллекции фотодокументов по истории Балтачевского района архивная служба принимает от населения исторически ценные фотодокументы с условием возврата.

Одним из примеров внедрения информационных технологий в архивной отрасли является деятельность по оцифровке документов. С 2019 года сотрудники активно занимаются этой работой.  

Это лишь краткий обзор истории и деятельности государственного архива в Балтачевском районе. Он является важным источником информации о прошлом и настоящем этого региона, а также о его культуре, экономике и общественной жизни.

Фото из личной страницы Ильгиза Субушева ВКонтакте.