В целях пополнения коллекции фотодокументов по истории Балтачевского района архивная служба Администрации Балтачевского района принимает на хранение фотографии из домашних архивов, а также из архивов предприятий, организаций и учреждений представляющие историческую ценность.
Главное, чтобы было значимость запечатленного события. Также на фотографии может быть запечатлено лицо, имеющее значимую роль в становлении и развитии Балтачевского района. Принимаются и фотографии от мероприятий, торжеств связанных с историей района, предприятия, организации, республики.
Фотоснимки необходимо сопровождать аннотацией. В ней должны быть указаны наименование события и дата, фамилии, имена, отчества запечатленных лиц.
Архивная служба гарантирует возврат фотографий после сканирования снимков.